关于组织内沟通(从生产现场到经营层)

Date

2025年11月19日

Author

xiaoli lang

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内容

<思考问题>

日本GMP个例现状:

一边是生产人员扛着超负荷工作,一边是老板对质量隐患一无所知!日本 PMDA 点名 批评药厂 “沟通大翻车”—— 现场瞒报缺人实情,关键质量监测长期缺位,不合格药品流入市场的风险近在眼前。

这次谈谈关于组织内沟通(从生产现场到经营层)

≪相关 GMP 省令条款:第三条之三≫

GMP 省令:关于药品及医药部外品生产管理和质量管理标准的省令

(平成16年12月24日 厚生劳动省令第179号)

指出事例:生产现场实际情况未能准确上报的事例

<背景>

◆ GMP 省令对药品质量体系规定如下:

① 建立有效的药品质量体系。

② 为达成作为确保产品质量基本方针的 “质量方针” 及基于该方针的工厂 “质量目标”,分配必要的资源。

③ 定期审查药品质量体系,并基于审查结果采取必要措施。

◆ 该工厂生产 50 个品种以上的非无菌制剂。

<确认的事例>

◆ 因长期人员不足等原因,稳定性监测频繁出现偏离检测计划的延期现象。

此外,超过 3 年未对 30 个品种以上的产品实施质量审查。

◆ 生产管理者未向经营层准确报告现状,未采取人员补充、业务量重新评估等根本性改善措施,导致药品质量体系长期持续功能不健全。

<问题点风险>

◆ 若生产现场未向经营层适当提供信息(药品质量体系无法发挥作用时),

需改善问题的处理将陷入停滞。其结果是,即便产品质量出现重大问题,也针对延迟质量问题的检测上无法采取适当措施解决问题,同时也存在向市场供应质量无法保证产品的风险。

(日本国内/非无菌制剂生产工厂)

Check Point

  • 特定人员负担集中,是否导致应实施业务停滞等带来药品质量体系功能不全?
  • 是否建立了充足的人员配置、业务高效化就不会给现场带来负担的体制?
  • 是否通过管理评审等方式,向经营层共享现场状况、课题及改善措施?

你能向经营层如实报告现场的 “真实情况” 吗?

✓ 重要的是生产现场主动与经营层沟通,如在适当时机提供必要信息。

培育能够如实报告现场情况(包括优点和缺点)的风气至关重要。

✓ 生产管理者和质量保证部门应牵头建立机制:紧急事项立即上报,

其他问题整理优先级后,通过管理评审等方式确保上报经营层。

✓ 日常需确认药品质量体系是否正常发挥作用,若生产现场能向经营层提出课题改善建议,有望缩短问题 解决周期。

总结下来就一句话:生产现场别瞒着老板 “报喜不报忧”,老板得知道一线的真实情况,才能解决问题、保证药的质量。

引用: GMP 指摘事例速报 <橙色信函> https://www.pmda.go.jp/review-services/gmp-qms-gctp/gmp/0011.html

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